1 Patent Başvurusu Hazırlama
Bir patent başvurusu hazırlamak, patent sahibine verilen yasal korumanın kapsamını açıkça tanımlayan bir patent elde etmenin ilk adımıdır. Bu bağlamda, bir patent başvurusu hazırlamak, bilimsel veya teknik bir makale yazmaktan önemli ölçüde farklıdır. Bir patent başvurusu teknik konu içermesine ve bazı açılardan böyle bir makaleye benzemesine rağmen, bilimsel makaleler genellikle temel teoriye vurgu yaparken, bir patent başvurusu buluşun yapısal ayrıntılarına ve onu yapma ve kullanma sürecine odaklanma eğilimindedir (her ne kadar kelimenin tam anlamıyla bir taslak olması gerekmese de). Verilen patent yıllar boyunca patent inceleme uzmanları, temyiz kurulu üyeleri ve yargıçlar ile iş ortakları ve rakipler gibi çeşitli kamu görevlileri tarafından incelenebilir. Bu nedenle, patent başvurusu bu kitleler göz önünde bulundurularak hazırlanmalıdır.
Bir patent başvurusu tipik olarak aşağıdaki unsurları içerir:
- Bir talep (bazı ülkelerde başvuru formu olarak adlandırılır),
- Bir tarifname,
- Bir veya daha fazla istem,
- Bir veya daha fazla çizim (buluşun anlaşılması için gerekli olduğu durumlarda) ve
- Bir özet.
Patent yazarının başvuruyu tam olarak bu sırayla hazırlaması pek olası olmasa da, istemlerle başlamak yaygın bir uygulamadır. Bunun nedeni, istemlerin patent başvurusunun özünü oluşturması ve tarifnamenin içeriğinin kısmen istemlerin içeriğiyle şekillenmesidir.
1. Patent Başvurularının Hazırlanması
Bir patent yazarının, bir patent başvurusu hazırlama talimatı aldığında sorması gereken ilk soru şudur: Bu başvurunun ne kadar sürede yapılması gerekiyor?
Profesyonel İpucu Müvekkile ve mucide patent başvurusunun ne zaman yapılması gerektiğini her zaman sorun; ancak onların yasayı yorumlamalarına güvenmeyin. İlgili gerçekleri kendiniz doğrulayın.
Her ülkenin patent kanunu, bir patent başvurusunun belirli olaylarla ilişkili olarak yapılma zamanlamasına ilişkin katı kurallar koyar. Bu olaylar örneğin ilk ticari kullanım girişimi tarihi, ilk ihracat tarihi veya ilk kamuya açıklama tarihi olabilir. Bu nedenle patent yazarı aşağıdaki gerçekleri toplamalıdır:
- Müvekkil, buluşu hangi bölge veya bölgelerde korumak istiyor?
- Müvekkilin buluşu söz konusu bölgelerde koruma kabiliyetini bozabilecek herhangi bir şey oldu mu?
- Müvekkil, buluşu o bölgelerde koruma kabiliyetini tehlikeye atabilecek bir eylemi ne kadar sürede yapmayı planlıyor?
Zamana duyarlı bu tür konuların yokluğunda bile, patent yazarı her profesyonel gibi patent başvurusunu mümkün olan en kısa sürede tamamlamaya ve dosyalamaya çalışmalıdır. Üçüncü bir tarafın benzer veya aynı bir buluş için başvuruda bulunma riski her zaman vardır ve yazarın neden olduğu herhangi bir gecikme müvekkilin konumunu olumsuz etkileyebilir. Benzer şekilde, önceki tekniğin herkese açık hale gelmesi durumunda (örneğin bir makale yayımlanması), daha önce yapılmamışsa müvekkilin başvurusuna karşı kullanılabilir.
Herhangi bir profesyonel patent yazarı, iş yükünün büyük ölçüde kontrolleri dışındaki dış teslim tarihlerinden kaynaklandığını kabul etmeli ve acil gelişmelere uyum sağlamak için programlarını sık sık ayarlaması gerekebileceğini bilmelidir.
Prensip olarak, patent yazımı patent yazarı ve mucit arasında paylaşılan yinelemeli entelektüel bir görevdir. Birden fazla mucit olduğunda, ana iletişim noktası olarak tek bir "iletişim kurulacak mucit" belirlemek genellikle etkilidir. Bu kişi buluşu tam olarak anlamalı, diğer mucitlerden bilgi toplayıp aktarabilmeli ve yazarla etkin bir şekilde işbirliği yapmak için yeterli zamana sahip olmalıdır.
Bir patent başvurusu hazırlarken, patent yazarının yanıtlaması gereken temel soru şudur: Mucidin açıklaması ve kendi profesyonel becerilerim temelinde anlamlı bir koruma sağlayan istemler hazırlayabiliyor muyum?
Profesyonel İpucu Bir patent başvurusunu patent ofisine elektronik olarak değil de posta veya başka bir fiziksel teslimat yöntemiyle basılı kopya olarak dosyalarken, gönderilen tüm materyallerin bir kopyasını içeren bir dosya oluşturmak çok önemlidir. Bu, doldurulan tüm formları ve yapılan ödemelerin kanıtlarını içerir. Başvuru tarihinin kanıtı olarak postaneden alınan orijinal posta makbuzunu eklediğinizden emin olun.
Elektronik olarak dosyalarken, gönderimden sonra patent ofisi tarafından oluşturulan elektronik onayı kaydettiğinizden ve muhtemelen yazdırdığınızdan emin olun. Bu onay, patent ofisinin başvuruya doğru başvuru tarihini atamaması durumunda kritik öneme sahiptir. Başvuru tarihi, rüçhan haklarının ve müvekkilin yasal konumunun belirlenmesinde temel bir unsurdur. Bir gün geç kalmak, çok geç kalmaktır.
Örnek Mühendis X, Amerika Birleşik Devletleri'nde buluşları için bir patent alma hakkında soru sormak için arar. Bazı ön sorular sorarsınız ancak şu anda ayrıntılı olarak konuşamazlar, bu yüzden iki gün sonra görüşmek üzere anlaşırsınız. Toplantıda X size buluşu açıklayan ayrıntılı bir belge verir. Patentlenebilirlik önündeki potansiyel engeller hakkında bilgi toplamaya başlarsınız ve şu soruları sorarsınız:
- Bu buluş gizlilik sözleşmesi (NDA) olmadan herhangi birine gösterildi mi? (Bir NDA, tarafların iletişimlerinin konusunu kullanmamayı veya ifşa etmemeyi kabul ettikleri bir gizlilik sözleşmesidir.)
- Şirket bu buluşu sattı mı veya satmaya çalıştı mı? (Bu, Amerika Birleşik Devletleri gibi bazı yargı bölgelerinde zaman aşımına uğramış bir olay teşkil edebilir.)
- Siz veya şirketiniz bu buluş hakkında bir şey yayımladınız mı?
- Bu buluş hakkında şirketiniz veya kurumunuz dışından kimseye bahsettiniz mi?
- Buluşu fuar, konferans gibi halka açık bir forumda, web sitenizde veya sosyal medyada sergilediniz mi?
Mühendis X ilk başta bu soruların hepsine "hayır" yanıtını verir. Şirketin buluşu ne zaman satmaya başlayacağından emin değiller. Zamanaşımına uğrayan olayların meydana gelmediğini varsayarak, buluşu ayrıntılı olarak tartışmaya devam edersiniz.
Görüşmenin sonuna doğru X, bir iş arkadaşının "yaklaşık birkaç ay kadar önce" bilimsel bir toplantıda buluşu sergilediğini hatırlar. Kesin tarihi sorduğunuzda takvimlerine bakarlar ve nihayet haykırırlar: "Vay canına, bu geçen Ekim'deydi, yani şimdiden bir yıl olmuş!"
Amerika Birleşik Devletleri'nde ödemesiz süreden (grace period) yararlanabilmek için, bir patent başvurusunun genellikle başvuru sahibi tarafından yapılan ilk halka açıklamanın üzerinden bir yıl geçmeden yapılması gerektiğini biliyorsunuz. X'ten kesin tarihi onaylamasını istersiniz. Doğrulamak için bir meslektaşlarına danıştıktan sonra, nihayet bugünün gerçekten de buluşun halka açıklanmasının birinci yıl dönümü olduğunu onaylarlar.
Saat 15:00.
Bilimsel toplantıdaki bu halka açık ifşanın, patent başvurusunun gece yarısından önce sunulması şartıyla patentlenebilirliğe engel olmayabileceğinin farkındasınız. Ancak son teslim tarihinden önce buluş için kapsamlı ve eksiksiz bir patent başvurusu hazırlamak imkansızdır.
Neyse ki ABD yasaları geçici patent başvurularına (provisional patent applications) olanak tanır. Geçici bir patent başvurusu buluşu ifşa etmelidir, ancak patent istemleri içermesi gerekmez. Geçici bir patent başvurusu, başvuru tarihinden bir yıl sonra sona erecek ve bu bir yıllık süre içinde normal bir faydalı patent (utility patent) başvurusu yapılırsa etkili bir şekilde yer tutucu görevi görecektir.
Önceden onay almadan yasal masraflara girmemeniz gerektiğinin farkındasınız. Bu nedenle durumu açıklamak için şirketin başkanıyla (patent meseleleriyle ilgili irtibat kişiniz) iletişime geçersiniz. O telefonda işleme devam etmeniz için size yetki verir. Önlem olarak, şirkete telefon görüşmesi sırasında varılan anlaşmayı özetleyen bir e-posta göndererek takip etmeyi sağlarsınız, böylece her iki tarafın da yetkilendirmeyi onaylayan ek bir yazılı belgesi olur.
Neyse ki Mühendis X, size kapsamlı bir buluş açıklaması ve buluşu açıklayan teknik bir belge sağlamıştı ve onlarla yaptığınız görüşme sırasında buluş hakkında sağlam bir anlayış kazandınız. X'ten belgenin elektronik bir kopyasını istersiniz. Meslektaşlarınıza, bu acil geçici başvuruya uyum sağlamak için günün geri kalanındaki diğer tüm işleri ertelemeniz gerektiğini bildirirsiniz.
Günün geri kalanını, mevcut sınırlı süre içinde mümkün olan en iyi geçici başvuruyu hazırlamaya adarsınız.
Başvuruyu dosyaladıktan sonra, geçici patent başvurusu için bir dosya oluşturursunuz.
Patent yazarları, müvekkillerinin patent haklarını korumaya çalışmalıdır. Bazen başvuru sahibinin haklarını korumak yalnızca kritik tarihlere uyulduğundan emin olmayı içerir. Bu örnekteki patent yazarı potansiyel yasal süre tarihlerini sorgulamayı ihmal etseydi veya kesin bilgi için mühendise baskı yapmasaydı, ofise dönüp sonraki iki haftasını artık patentlenemeyecek bir buluş için kusursuz bir yasal belge hazırlamakla geçirebilirdi.
Aynı zamanda patent yazarı, başvuru sahibinin kendisinin ve yazarın bulunduğu ülke dışında başka ülkelerde de başvuru yapmayı planlayıp planlamadığını erken bir aşamada doğrulamalıdır. Paris Sözleşmesi ve Dünya Ticaret Örgütü (DTÖ) üye devletlerinden başvuru sahipleri, aynı buluş için ilk başvurunun (rüçhan tarihi olarak adlandırılır) yapıldığı tarihten itibaren 12 ay içinde söz konusu bölgelerde sonraki patent başvurularını yaparlarsa Paris Sözleşmesi kapsamında rüçhan hakkı talep edebilirler. İlk başvuruya dayanan bu tür bir rüçhan, daha sonra uluslararası bir patent başvurusu yapıldığında Patent İşbirliği Antlaşması (PCT) kapsamında da talep edilebilir. Geçerli bir şekilde talep edilen rüçhan hakkının etkisi, sonraki başvurunun rüçhan tarihi ile sonraki başvurunun başvuru tarihi arasında gerçekleşen ifşalar veya dosyalamalar nedeniyle geçersiz sayılmayacağıdır. Örneğin, üçüncü bir taraf bu iki tarih arasında aynı buluşu içeren başka bir başvuru yaparsa veya aynı buluşu kamuya açıklarsa, bu eylemler ilk başvurunun rüçhan hakkını talep eden sonraki başvurunun patentlenebilirliğini etkilemeyecektir.
Patent yazarı ilk başvurunun tarihini kaydetmeli ve birinci yıldönümünden çok önce başvuru sahibine danışmalıdır. Bir başvuru sahibi başlangıçta yurtdışında başvuru yapmaya ilgi göstermese bile bir yıl sonra fikrini değiştirmiş olabilir. Yurtdışında başvuru yapmak için tam bir yıl beklemenin gerekli olmadığını hatırlamak da önemlidir. Neredeyse 180 ülke Paris Sözleşmesine taraf olsa da, patent yazarı rüçhan başvurusunu yapmadan önce başvuru sahibinin Paris Sözleşmesi'ni imzalamamış bir ülkede koruma sağlamakla ilgilenip ilgilenmediğini ideal olarak belirlemelidir. Eğer öyleyse, patent yazarı yabancı bir patent ofisinde müvekkilini doğrudan temsil etmesine muhtemelen izin verilmeyecek olsa da, o ülkenin özel rüçhan kurallarını araştırması gerekecektir.
1.1 Mucitlerden buluş açıklamalarının alınması
Müvekkiller, patent belgelerinin yönetimi konusunda farklı düzeylerde yetkinliğe sahip olabilir. Bazı müvekkiller patent yazarlarına tamamlanmış buluş açıklama paketleri sağlayabilen gelişmiş idari birimler barındırabilir ve yazarlar daha sonra gerektiği gibi takip incelemesi yapabilirler. Yelpazenin diğer ucunda ise herhangi bir fikri mülkiyet (IP) altyapısından yoksun, patent yazarından önemli ölçüde rehberlik ve yardıma ihtiyaç duyan müvekkiller bulunur.
Patent yazarının, mucitlerden buluşla ilgili teknik bilgileri ve kavramları toplaması ve başvuru sahibinin yöneticileri veya pazarlama yöneticileri gibi diğer kaynaklardan kaynaklanabilecek iş hususlarına ilişkin içgörü kazanması gerekir. Teknik bilgiler temel olarak yazılı biçimde, yani buluş açıklamaları, eskizler, teknik çizimler, laboratuvar raporları, yayımlanmamış makalelerin taslakları, prototipler vs. şeklinde sunulacaktır.
Zamanla patent yazarı, farklı müvekkil türleri için hangi yaklaşımın en iyi sonuçları verdiğini belirleyecektir. Belirli müvekkiller için, patent yazarı boş bir buluş açıklama formu sağlamayı ve mucid(ler)in bunu bağımsız olarak tamamlamasına izin vermeyi tercih edebilir. Diğer müvekkiller için patent yazarı, mucid(ler)le görüşerek buluş hakkında bilgi almayı tercih edebilir veya buna mecbur kalabilir. Koşullar ne olursa olsun patent yazarı, şahsen, telefonla veya video konferans yoluyla mucitlerle her zaman en az bir toplantı yapmaya çabalamalıdır. Böyle bir etkileşim olmadan, bir mucidin patent yazarına buluşun net bir şekilde anlaşılmasını sağlayacak yeterli materyali sağlayabilmesi pek olası değildir. Benzer şekilde, mucidin buluşuyla ilgili arka plan bilgilerini sağlamanın yasal bağlamını ve mantığını başka türlü anlaması da olası değildir.
İdeal bir senaryoda, mucit toplantılarından çok önce patent yazarına bir buluş açıklama formu ve destekleyici belgeler sağlayacaktır. Patent yazarı bundan sonra en kısa fırsatta ifşa materyallerini gözden geçirecek ve hem teknik (ör. "A, B ile nasıl çalışır?") hem de yasal (ör. "Başka kimler mucit olabilir?") olabilecek sorularını ve daha fazla açıklamanın faydalı olacağı alanları belgeleyecektir.
Profesyonel ipucu
Özellikle müvekkil bir birey olduğunda, masraflara girmeden önce ücretleri her zaman müvekkillerinizle müzakere etmeli ve görüşmelisiniz.
Toplantı sırasında patent yazarı buluşu tam olarak anladığını doğrulayacak, alması gereken ek bir ifşa bilgisi olmadığından emin olacak, buluşun ticari açıdan en önemli yönlerini belirleyecek ve bekleyen yasal süre tarihlerinin olmadığını (veya bu tür tarihleri) teyit edecektir.
WIPO Sekreterliği, orijinal içeriğin dönüştürülmesi veya tercümesiyle ilgili hiçbir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez. Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) (2023). WIPO Patent Hazırlama Kılavuzu, İkinci baskı. Cenevre: WIPO. DOI: 10.34667/tind.44657